Экспорт расшифровки: какой файл нужен получателю

Редактор просит текст в Word, монтажёр — субтитры, руководитель — выводы исследования. Отправить всем один PDF кажется удобным, но дальше каждый начнёт восстанавливать нужный ему формат. Правильный экспорт сохраняет не только слова, но и возможность продолжить работу.

В Текстославе отдельно скачиваются расшифровка, аналитический документ и данные исследования. Разберём, что выбрать для каждого получателя, как проверить файл и что происходит с источниками после передачи.

Сначала выберите результат, затем расширение

Расшифровка отвечает на вопрос «что говорили». Отчёт собирает содержание под задачу. База исследования содержит найденные сведения, их связи и подтверждения. Красивое оформление одного результата не превращает его в другой.

Скачивание самой расшифровки доступно на всех тарифах, включая пробный. Экспорт ИИ-отчётов относится к платным возможностям, а работа с базой проекта — к планам с соответствующей аналитикой. Условия смотрите на странице тарифов.

Три получателя одного интервью

Возьмём учебный сценарий: команда записала интервью с владельцем мастерской. Из него готовят статью, короткое видео и продуктовый разбор.

Редактору нужен DOCX с понятными участниками и возможностью править формулировки. Рядом полезна карточка источника: дата интервью, версия и правила использования цитат.

Монтажёру нужен SRT и именно та версия ролика, по которой получены временные метки. Если ему отправили сокращённое видео, а субтитры относятся к полному интервью, синхронизация не сойдётся.

Аналитику нужен набор наблюдений по теме исследования и подтверждающие фрагменты. Один DOCX со всем разговором не заменяет таблицу сравнения нескольких интервью.

Такой комплект не является лишним дублированием: каждый файл обслуживает своё действие. Лишнее появляется, когда люди вынуждены создавать новые копии только из-за неподходящего исходного формата.

Как скачать расшифровку и проверить документ

Откройте готовую запись и выберите «Скачать». Укажите формат и доступные параметры оформления, например временные метки. До передачи проверьте важные имена и реплики.

Затем откройте файл в программе получателя. Не ограничивайтесь тем, что скачивание завершилось:

1. Найдите начало и конец текста.
2. Проверьте подписи участников.
3. Убедитесь, что русские буквы отображаются правильно.
4. Найдите один сложный фрагмент: число, таблицу в производном документе или длинную реплику.
5. Проверьте, достаточно ли сведений, чтобы вернуться к записи.

DOCX удобен для редакторской работы. PDF подходит для чтения готового текста, но не стоит считать его технически неизменяемым или защищённым от копирования. TXT сохраняет простой текст; Markdown — текстовую разметку для программ, которые её понимают.

Если обычный текст открылся нечитаемыми символами, проверьте кодировку в принимающей программе. Не исправляйте каждую букву вручную: сначала убедитесь, что файл интерпретируется правильно.

Субтитры: почему таймкода в Word недостаточно

SRT состоит из блоков: номер, время начала и окончания, текст. Такую структуру описывает Библиотека Конгресса.

1
00:00:12,000 --> 00:00:15,000
Сначала откройте список заказов.

2
00:00:15,200 --> 00:00:18,000
Затем выберите нужный период.

Временная отметка «12:00» рядом с абзацем транскрипта не сообщает плееру, когда скрыть фразу и показать следующую. Поэтому документ с таймкодами и файл субтитров решают разные задачи.

После импорта SRT посмотрите ролик в целевом плеере. Если весь текст опаздывает одинаково, возможен общий сдвиг. Если начало совпадает, а дальше расхождение растёт или возникает после склейки, проверьте версию видео. Исправлять только первый блок в этом случае недостаточно.

Субтитры — самостоятельный текстовый файл, а не видео с надписью внутри изображения. Для постоянного отображения текста на любых плеерах понадобится отдельный монтажный экспорт с вшитыми субтитрами.

Если принимающая система требует VTT

Прямого экспорта VTT в Текстославе сейчас нет. Скачайте SRT, откройте его в редакторе субтитров с поддержкой нужного формата и сохраните как WebVTT. Затем проверьте результат именно там, где его будут смотреть.

Переименование расширения не выполняет преобразование. У VTT есть собственная структура, включая заголовок файла. Если ваша площадка принимает SRT, дополнительный переход между форматами может быть не нужен.

Подробности выбора и проверки разобраны в статье о SRT и VTT. Для важного выпуска сначала испытайте короткий пример в целевой учебной системе или видеоплеере, а затем готовьте весь комплект.

Как передать отчёт и данные исследования

У готового ИИ-отчёта есть действие «Скачать». Доступны Word, Markdown и JSON. Выгружайте отредактированную версию, которую действительно собираетесь передать, и указывайте, на каких записях она основана.

Для базы проекта используется «Выгрузка базы в Excel». Текущие фильтры сохраняются, а в файл попадает вся выбранная выборка, включая строки, которые ещё не были показаны на экране. Значения, связи и подтверждения размещаются на отдельных листах, чтобы их можно было сопоставить.

Для дашборда есть «Выгрузить аналитику»: файл включает настроенное представление и соответствующие данные. Это не создание нового ИИ-доклада.

В нашем сценарии аналитику стоит передать XLSX выбранного исследования и пояснение:

Исследование причин отказа от срочных заказов. Выбраны интервью текущей серии. Одна строка основного листа — найденное значение; несколько строк могут относиться к одному интервью. Цитаты и связи находятся на отдельных листах. Выгрузка сделана после проверки текущего набора.

Без такого пояснения получатель может принять количество строк за количество клиентов. Формат сохранился, а единица сравнения потерялась — это уже смысловая ошибка передачи.

Четыре законченные передачи и критерии приёмки

Продолжим вымышленный учебный сценарий. Файлы не считаются принятыми только потому, что их отправили.

JSON: небольшой пример с реальными полями

Ниже сокращённый учебный пример формата JSON, а не весь контракт. Поля и форма первого сегмента сверены по публичному экспорту; текст вымышленный, идентификатор заменён условным. В настоящем файле есть дополнительные поля. Сегменты имеют время в секундах.

{
  "schema_version": 2,
  "job_id": "00000000-0000-0000-0000-000000000000",
  "status": "completed",
  "transcript": {
    "text": "Учебное интервью. Мы решили проверить текст. Срок следующей встречи ещё не согласован.",
    "segments": [
      {
        "segment_key": "1",
        "index": 1,
        "speaker_index": 0,
        "speaker_tag": "SPEAKER_00",
        "speaker_label": "Спикер 1",
        "start": 0.158,
        "end": 12.914,
        "text": "Учебное интервью. Мы решили проверить текст. Срок следующей встречи ещё не согласован."
      }
    ]
  }
}

Обычный импорт можно начать с такого чтения; пример использует стандартную библиотеку Python:

import json
from pathlib import Path

payload = json.loads(Path("interview_R07_v2.json").read_text(encoding="utf-8"))
if payload.get("schema_version") != 2:
    raise ValueError("Нужно проверить поддерживаемую версию экспорта")
transcript = payload["transcript"]
text = transcript["text"]
segments = transcript["segments"]
first_start = segments[0]["start"] if segments else None
print("Задание:", payload["job_id"])
print("Первый фрагмент, секунды:", first_start)

Здесь transcript.text — текст, transcript.segments — его фрагменты. Пустой список нужно обработать, а неизвестные дополнительные поля не должны ломать импорт. Не объявляйте этот сокращённый объект исчерпывающим описанием API. Для загрузки записи, ожидания результата и скачивания JSON есть воспроизводимый сценарий автоматизации; полный актуальный контракт — в публичной документации.

После правки транскрипта выполните новый экспорт и обновите версию переданного файла. Сохранённый JSON, DOCX или SRT не синхронизируется сам с изменениями записи. Удаление исходника также не делает уже переданную копию исчезнувшей — этот этап отдельно описан в гайде по хранению и удалению.

Сохраните происхождение и актуальность

В рекомендациях UK Data Service по подготовке данных осмысленные названия и версии рассматриваются как часть пригодности материала к повторному использованию. Для рабочего экспорта достаточно простой дисциплины.

Назовите файл так, чтобы различались тема, дата и версия: например, «Интервью_мастерская_2026-10-09_v2.docx». Внутри документа или сопроводительной заметке укажите источник и назначение. Не помещайте в название лишние персональные сведения.

Помните о трёх границах:

• скачанная копия не обновится после правки в кабинете;
• ссылка на источник не даёт получателю дополнительных прав доступа;
• удаление записи в сервисе не удаляет файл из почты или папки коллеги.

Если получателю нужны проверяемые цитаты, заранее согласуйте допустимый способ доступа к источнику. Не делайте всю запись публичной ради удобства одного документа.

Приёмка экспорта: проверяйте следующее действие

Попросите редактора внести одну правку в DOCX, монтажёра — открыть SRT на нужном видео, аналитика — найти источник одного вывода в переданном комплекте. Это покажет больше, чем общий вопрос «файлы открылись?».

Если действие получилось без ручного восстановления структуры, экспорт выполнил задачу. После существенных изменений исходника подготовьте новую версию и сообщите, какую прежнюю копию она заменяет.